Cloud-Computing und digitales Datenmanagement   Bild © Cloud-Computing und digitales Datenmanagement (Bild © )

Das Potential von Cloud-Software

Beim Cloud-Computing handelt es sich um nichts anderes als die Bereitstellung von Computingressourcen über das Netz. Diese Ressourcen können unterschiedlicher Natur sein und umfassen beispielsweise Datenbanken, Netzwerkkomponenten und Server. Das digitale Management mithilfe von Cloud-Softwares bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die in einer höheren Effizienz resultieren. Unternehmen der heutigen Zeit sollten das Potential daher auf keinen Fall unterschätzen. Genaugenommen ist Cloud-Computing für digitales Datenmanagement sogar ein Muss – und das praktisch in jeder Branche. Es spricht also alles dafür, entsprechende Cloud-Softwares zu nutzen. Zumal viele davon kostenlos sind. Ein gutes Beispiel dafür wäre Microsoft Forms, das theoretisch auch ohne Education- oder Business-Lizenz genutzt werden kann, wenngleich der dabei gebotene Funktionsumfang deutlich geringer ist.

MS FormsMS Forms (Bild © Microsoft)

Microsoft Forms ist neben Google Forms eines der besten Instrumente zur Erstellung von digitalen Formularen. Was das für Formulare sind, hängt dabei voll und ganz von Ihren Zielen ab. Der Spielraum ist unumstritten enorm. So kann Microsoft Forms beispielsweise zur Erstellung von Mitarbeiterbefragungen oder für Umfragen an Kunden genutzt werden. Diese Daten wiederum lassen sich verwenden, um bestimmte Prozesse in Unternehmen zu optimieren. Doch um das Potential der Cloud-Software voll ausschöpfen zu können, gibt es ein Paar grundlegende Dinge zu wissen. Es ist daher ratsam, dass man einen Blick auf einige Microsoft Forms Tipps werfen, um die Software besser zu verstehen und effizient damit arbeiten zu können. Gegebenenfalls bietet es sich sogar an, extra hierfür eine Schulung zu besuchen. Zumal einige Schulungen auch weitere Themen behandeln. Sie können sich also generell im Bereich des Cloud-Computings weiterbilden.

Big Data auf dem Vormarsch

Cloud-Computing beziehungsweise Cloud-Softwares stehen in engem Zusammenhang mit der sogenannten Big Data. Diese bezeichnet im Endeffekt nichts anderes als die Datenverwaltung im digitalen Zeitalter. Es geht um Datenmengen, die sich auf regulärem Weg nicht mehr verwalten lassen. Schlicht und einfach aus dem Grund, da deren Umfang viel zu groß ist. Vor allem dann, wenn noch eine Analyse der Daten erfolgen soll, ist das ohne technologische Hilfsmittel nicht mehr möglich. Cloud-Softwares wie Microsoft Forms sind daher unabdingbar und das bei Unternehmen aller Größen. Die Datenverwaltung ist jedoch so umfangreich, dass man gegebenenfalls mehrere Programme benötigt oder ein großes Paket braucht, um das höchstmögliche an Effizienz rauszuholen. Aus diesem Grund lohnt sich auch ein Blick auf unsere Software Testberichte zu werfen. Mit Sicherheit ist das ein oder andere Programm dabei, das einen selbst oder das Unternehmen voranbringen kann, um Prozesse zu vereinfachen und zu verkürzen. In jedem Fall sollte man nicht versuchen, Daten auf eigene Faust ohne Software zu verwalten. Auch die Erstellung einer vernünftigen Backup-Datenstruktur und von entsprechenden Prozessen ein wichtiger Schritt, der die Risiken für das Unternehmen mindert.